SPOSÓB ZAŁATWIANIA SPRAW

  1. Miejsce przyjmowania interesantów: gabinet dyrektora szkoły.
  2. Godziny przyjmowania interesantów:
    • Poniedziałek - piątek w godz pracy szkoły
  3. Sposób przyjmowania i załatwiania spraw:
    • Interesantów przyjmuje dyrektor szkoły.
    • Korespondencję można dostarczyć osobiście, drogą pocztową, drogą elektroniczną.
    • Sprawy załatwiane są bez zbędnej zwłoki.
    • Kopie odpowiedzi na pisma wraz z oryginałem pisma wpływającego przechowywane są w teczkach zgodnie z rzeczowym wykazem akt.
    • Sprawy nie wymagające odpowiedzi w formie pisemnej załatwiane są przez ustne udzielenie informacji.
    • Sprawy załatwiane są według kolejności wpływu.

SPRAWY PROWADZONE PRZEZ SZKOŁĘ:

  1. Obowiązek szkolny:
    • zapisy do szkoły /zapisu dokonuje rodzic lub opiekun prawny dziecka.
    • ewidencja uczniów
    • arkusze ocen i dzienniki
  2. Sprawy administracyjne:
    • zezwolenia i zwolnienia /indywidualny tok nauki, zwolnienie
      z zajęć wychowania fizycznego - zgodnie z obowiązującymi przepisami na pisemny wniosek rodziców lub opiekunów prawnych - wydaje dyrektor szkoły/,
    • wydawanie legitymacji uczniowskich.
    • wydawanie zaświadczeń,
    • wydawanie duplikatów,
  3. Postępowanie w sprawach nieletnich:
    • wnioski do Sądu Rodzinnego,
    • skierowania do Poradni,
  4. Sprawy kadrowe:
    • sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych,
  5. Sprawozdawczość:
    • raporty,
    • sprawozdania,
  6. Archiwum:
    • akta osobowe pracowników,
    • arkusze ocen
    • dzienniki zajęć obowiązkowych, pozalekcyjnych i nauczania indywidualnego,
    • protokoły Rady Pedagogicznej z uchwałami,
    • protokoły Rady Rodziców,
    • księga zarządzeń dyrektora szkoły,

OBOWIĄZUJĄCE PROCEDURY:

PROCEDURA ZAPISU ORAZ WYPISU UCZNIA

Rodzic lub opiekun prawny powinien dokonać formalności osobiście  (niezbędny jest dowód osobisty):

ZAPIS UCZNIA DO SZKOŁY:

Uwaga w pierwszej kolejności zapisywane są dzieci z rejonu. Do obwodu Szkoły Podstawowej należą:

  • Kaszów
  • Kaszewska Wola
  • Sewerynów
  • Tursk
  • Łępin
  • Żabia Wola

Rodzic powinien dokonać zapisu dziecka osobiście podając wszystkie niezbędne dane takie jak: PESEL dziecka, 

adresy zameldowania i zamieszkania, 

Zapisu dziecka dokonuje się na podstawie aktu urodzenia.

Przy przeniesieniu ucznia niezbędne dokumenty to:
  1. druk przekazania ucznia,
  2. świadectwo ukończenia szkoły – do wglądu,
  3. kserokopia arkusza ocen,
  4. dokumentacja medyczna,
  5. dokumentacja od pedagoga, psychologa itp.
WYPIS UCZNIA ZE SZKOŁY

Rodzic zobowiązany jest powiadomić szkołę o fakcie przepisania dziecka do innej szkoły, lub o wyjeździe za granicę, w tym celu powinien dopełnić następujących formalności: rodzic informuje o zamiarze przeniesienia dziecka do innej szkoły;

  1. rodzic przynosi do sekretariatu szkoły potwierdzenie przyjęcia ucznia do nowej szkoły;
  2. dokumentacja szkolna zostaje PRZESŁANA POCZTĄ, dopiero po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia do wybranej szkoły, nie ma możliwości osobistego przekazania dokumentów przez rodziców,
  3. dokumentację medyczną wydaje pielęgniarka szkolna do rąk własnych rodziców;
  4. każde dziecko musi uzyskać potwierdzenie z biblioteki szkolnej o zwrocie książek;


Informacje o dokumencie:
  • Informację wprowawdził(a) do BIP: Jarek
  • Data udostępnienia w BIP: 2016-02-24 11:28:26
  • Informacja zaktualizowana przez: Jarek
  • Data ostatniej aktualizacji: 2016-02-24 11:48:32
  • Liczba odsłon: 1164
  • Historia dokumentu:

[Liczba odsłon: 53081]

przewiń do góry